La plataforma preferida por los despachos de abogados españoles: secreto profesional garantizado, cumplimiento RGPD, gestión documental de expedientes y comunicaciones cifradas con clientes.
Los despachos de abogados manejan información especialmente sensible: datos de clientes, estrategias procesales, documentos confidenciales y comunicaciones amparadas por el secreto profesional. Microsoft 365 es la única plataforma que combina las herramientas de productividad más utilizadas en el sector jurídico con la seguridad y el cumplimiento normativo que exige la profesión.
Gestiona expedientes con SharePoint, comunícate con clientes de forma cifrada, celebra vistas y reuniones con Teams, y garantiza el cumplimiento del RGPD y de las obligaciones deontológicas del Colegio de Abogados.
Los datos de un despacho de abogados requieren el máximo nivel de protección. Microsoft 365 proporciona las herramientas necesarias para garantizar la confidencialidad y el cumplimiento normativo exigibles a la profesión.
Email cifrado con Microsoft Purview Message Encryption para comunicaciones con clientes externos. Los mensajes se descifran solo en el destinatario correcto, sin pasar por terceros.
Clasifica documentos como Confidencial, Secreto Profesional o Uso Interno. Las etiquetas aplican cifrado, restricciones de acceso y marcas de agua automáticamente.
Define quién puede ver, editar o compartir cada expediente. Permisos por cliente, materia o asunto, sincronizados con Active Directory del despacho.
Preserva y exporta correos, documentos y chats de Teams para procedimientos judiciales o investigaciones internas. Herramientas de búsqueda forense integradas en Microsoft Purview.
Registro inmutable de quién accedió, modificó o compartió cada documento. Exportable para auditorías del Colegio de Abogados o requerimientos judiciales.
Acuerdo de procesamiento de datos (DPA) incluido. Centros de datos en la UE. Herramientas para gestionar derechos de los interesados y responder a solicitudes de acceso, rectificación y supresión.
Estos son los escenarios que más valor aportan a despachos de abogados que ya usan Microsoft 365 en España.
Repositorio de expedientes en SharePoint con control de versiones, metadatos personalizados (número de expediente, cliente, juzgado, materia) y búsqueda en el contenido de los documentos.
Envía documentos confidenciales y comunicaciones cifradas a clientes externos sin necesidad de portales adicionales. El cliente accede con su cuenta de correo habitual.
Microsoft Teams para reuniones con clientes, videoconferencias de consulta, vistas telemáticas y coordinación interna del equipo de letrados con grabación y transcripción automática.
Calendarios de Outlook compartidos para plazos procesales, vistas, reuniones de clientes y vacaciones del equipo. Sincronizados en tiempo real en todos los dispositivos.
Coedición de escritos, contratos y documentos jurídicos en Word con control de cambios, comentarios y revisiones históricas. Copilot asiste en la redacción con M365 Premium.
Comparte documentos y actualizaciones del expediente con el cliente a través de un portal SharePoint seguro. El cliente accede solo a sus documentos, sin ver los del resto de clientes.
Desde el abogado individual hasta el despacho de 200 letrados. Microsoft 365 cubre todas las necesidades tecnológicas del sector jurídico sin necesidad de software adicional.
SharePoint como sistema de gestión documental para expedientes: acceso por cliente o asunto, control de versiones, flujos de aprobación y búsqueda en el contenido de PDFs y documentos de Word.
Word con control de cambios, estilos jurídicos y plantillas corporativas. Excel para hojas de cálculo de honorarios, liquidaciones y análisis económico de asuntos. PowerPoint para presentaciones ante clientes.
Accede al correo, los expedientes y los documentos del despacho desde el móvil y la tablet con la misma seguridad que desde el escritorio. Ideal para abogados en vistas o desplazamientos.
Power Automate para flujos de aprobación de documentos, alertas de plazos procesales, notificaciones automáticas a clientes y generación automática de documentos desde plantillas.
Integración con herramientas de time-tracking y Excel para el análisis de tiempos por asunto, cliente y abogado. Base para la facturación de honorarios por tiempo trabajado.
Copilot asiste en la redacción de escritos, resume documentos largos, busca información en el expediente y prepara el contexto antes de una reunión con el cliente. Disponible en M365 Premium + add-on.
Implementación de SharePoint para despachos: repositorios de expedientes, extranet con clientes y portal del empleado.
Ver soluciones →Email corporativo cifrado con archivado ilimitado. Ideal para conservar las comunicaciones con clientes con valor probatorio.
Ver Exchange →Intranet del despacho, repositorio de expedientes y extranet segura para compartir documentos con clientes.
Ver SharePoint →IA que asiste en la redacción de escritos, resúmenes de documentos y búsqueda en el expediente.
Ver Copilot →Sí. Microsoft actúa como encargado del tratamiento y no tiene acceso al contenido de los datos del cliente. Las comunicaciones se cifran con AES-256 en reposo y TLS en tránsito. Las etiquetas de confidencialidad permiten marcar documentos como protegidos por secreto profesional, aplicando cifrado adicional que impide el acceso a terceros no autorizados, incluyendo al propio Microsoft.
Sí. Microsoft 365 cumple el RGPD: los datos se almacenan en centros de datos de la UE, el acuerdo de procesamiento de datos (DPA) está incluido en el contrato de servicio, y Microsoft Purview proporciona herramientas para gestionar derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión) y responder a solicitudes en los plazos legales.
SharePoint Online permite crear repositorios de expedientes con estructura de carpetas por cliente o asunto, metadatos personalizados (número de expediente, juzgado, materia, estado), control de versiones de documentos, flujos de aprobación y búsqueda en el contenido de los archivos (incluidos PDFs escaneados con OCR). Los permisos se configuran por expediente para que solo accedan los abogados asignados al asunto.
Sí. Con SharePoint es posible crear una extranet para clientes: un portal seguro donde el cliente accede solo a los documentos de sus asuntos, sin ver los del resto de clientes. El acceso se protege con MFA y puede revocarse inmediatamente cuando sea necesario.
Sí. Microsoft Purview incluye eDiscovery (básico y avanzado) para buscar, preservar y exportar correos, chats de Teams y documentos de SharePoint. El "legal hold" permite congelar el contenido de buzones o sitios específicos para evitar la eliminación de evidencias durante un procedimiento judicial o investigación.
Para la mayoría de los despachos recomendamos Microsoft 365 Empresas Premium, que incluye las apps de Office, Exchange (50 GB + archivado), Teams, SharePoint (1 TB), Microsoft Defender para protección avanzada e Intune para gestión de dispositivos. Las funciones avanzadas de eDiscovery y hold legal requieren complementos adicionales de Microsoft Purview disponibles en planes Enterprise.
Cuéntanos las necesidades de tu despacho y te proponemos la solución más adecuada sin compromiso.
En español, de lunes a viernes