La suite completa que necesita un abogado: correo corporativo cifrado, Word para escritos, SharePoint para expedientes y Teams para reuniones con clientes — todo en una licencia mensual sin permanencia.
Un abogado necesita cinco herramientas fundamentales: un email corporativo cifrado para comunicarse con clientes y juzgados, Word para redactar escritos con control de cambios y plantillas, SharePoint para gestionar expedientes de forma organizada, Teams para reuniones y vistas telemáticas, y seguridad y cumplimiento RGPD para proteger los datos de los clientes.
Office 365 — hoy llamado Microsoft 365 — proporciona las cinco en una sola suscripción mensual, accesible desde el PC, el móvil y cualquier navegador, sin servidores propios y con soporte en español de Solofisa.
La información del cliente es el activo más valioso y sensible de un abogado. Office 365 / Microsoft 365 protege esa información con múltiples capas de seguridad adaptadas a las exigencias de la profesión.
Envía y recibe correos cifrados con clientes, juzgados y peritos. Los mensajes no son accesibles para terceros, ni siquiera para Microsoft. Solo el destinatario autorizado puede leerlos.
MFA activo en todos los dispositivos del abogado. Si el móvil o el portátil son robados o extraviados, nadie puede acceder al email ni a los expedientes sin el segundo factor de verificación.
Con Microsoft 365 Premium (Intune), si pierdes el móvil o el portátil puedes borrar remotamente los datos corporativos sin afectar a los datos personales del dispositivo.
Exchange Archiving conserva todos los correos indefinidamente con una política de retención automática. Cumple con las obligaciones de conservación de comunicaciones exigidas por la normativa.
Marca documentos y correos como Confidencial o Secreto Profesional. Las etiquetas aplican cifrado automático que impide el reenvío, la impresión o la modificación no autorizada.
El acuerdo de procesamiento de datos (DPA) con Microsoft cubre las obligaciones del RGPD para el tratamiento de datos personales de clientes. Centros de datos en la UE.
Estos son los usos que más valor aportan a abogados que trabajan con Office 365 / Microsoft 365 en su práctica diaria.
Word con control de cambios, comparación de versiones y colaboración simultánea. Plantillas del despacho integradas. Dictado por voz con Microsoft 365 Copilot para redacción más rápida.
Email corporativo con tu dominio (@tudespacho.com), 50 GB por buzón, protección anti-phishing y acceso desde cualquier dispositivo. Archivado automático de todas las comunicaciones.
Microsoft Teams para videoconferencias con clientes, declaraciones telemáticas y coordinación con colaboradores. Grabación automática disponible para documentar sesiones importantes.
SharePoint Online como repositorio de expedientes: carpetas por cliente y asunto, control de versiones de todos los documentos, acceso desde el móvil en la sala de vistas.
Calendario de Outlook con alertas de plazos, sincronizado en PC, móvil y tablet. Comparte disponibilidad con compañeros del despacho sin exponer los detalles de los asuntos.
Accede al email, los expedientes y los documentos desde el juzgado, la notaría, el domicilio del cliente o casa, con la misma seguridad que en el despacho.
Una sola licencia mensual por usuario. Sin servidores, sin actualizaciones manuales, sin contratos de permanencia. Comienza, crece y escala sin cambiar de plataforma.
Email con tu dominio corporativo, 50 GB de buzón, anti-spam y anti-phishing incluidos. Calendarios y contactos sincronizados en todos los dispositivos. Archivado ilimitado disponible.
Apps de Office instaladas en hasta 5 PC, 5 tablets y 5 móviles. Siempre la versión más reciente. Colaboración en tiempo real en documentos compartidos con colegas y colaboradores.
Almacenamiento personal en la nube sincronizado con el escritorio. Los documentos de trabajo siempre accesibles desde cualquier dispositivo sin necesidad de pendrive ni VPN.
Videoconferencias con clientes, chat con el equipo del despacho y llamadas. Sustituye a Zoom, Skype y la centralita en una sola herramienta incluida en la licencia.
Apps nativas de Outlook, Teams, Word, Excel y SharePoint para iOS y Android. Todo el despacho en el bolsillo con MFA obligatorio para proteger el acceso desde el móvil.
IA que redacta borradores de escritos, resume documentos largos, prepara el contexto antes de una reunión y busca información en el expediente. Disponible como complemento adicional.
Guía detallada de M365 para abogados: eDiscovery, expedientes con SharePoint y secreto profesional.
Ver más →Soluciones para despachos de todos los tamaños: unipersonal, mediano y gran bufete.
Ver más →Implementación de SharePoint como repositorio de expedientes para despachos de abogados.
Ver soluciones →Email corporativo cifrado con archivado ilimitado. El correo profesional del abogado moderno.
Ver Exchange →Un abogado necesita principalmente: correo corporativo cifrado con archivado (Exchange), Word para redactar escritos con control de cambios, SharePoint para gestionar expedientes, Teams para vistas telemáticas y reuniones con clientes, y cumplimiento RGPD para el tratamiento de datos personales. Todo esto está incluido en Microsoft 365 Empresas Estándar o Premium.
Sí. Los planes de Microsoft 365 Empresas están disponibles desde 1 usuario. Un abogado independiente puede contratar una sola licencia con email corporativo (@sudominio.es), Word, Excel, Teams, SharePoint y OneDrive por el mismo precio por usuario que una empresa grande. Solofisa gestiona la activación y la configuración inicial.
Sí. El cifrado AES-256 de todos los datos en reposo, TLS en tránsito, el control de acceso con MFA, las etiquetas de confidencialidad y la garantía de que Microsoft no accede al contenido de los datos del cliente garantizan la protección del secreto profesional. Microsoft actúa como encargado del tratamiento bajo el RGPD.
SharePoint Online (incluido en todos los planes de Microsoft 365 para empresas) permite crear repositorios de expedientes con carpetas organizadas por cliente y asunto, control de versiones de todos los documentos, metadatos personalizados (número de expediente, juzgado, fecha) y búsqueda en el contenido de todos los archivos, incluidos los PDFs escaneados.
Exchange Online incluye 50 GB de buzón principal por defecto. Con el complemento Exchange Archiving el archivo en línea es ilimitado. Las políticas de retención automática conservan todos los correos durante el plazo configurado (5, 10 años o indefinidamente) cumpliendo con las obligaciones legales de conservación de comunicaciones profesionales.
Sí. Solofisa ofrece un servicio completo para abogados: elección del plan más adecuado, configuración del correo con tu dominio, migración del historial de correo desde el proveedor actual, configuración de seguridad (MFA, cifrado, archivado), formación básica y soporte técnico continuo en español. Contáctanos para una propuesta sin compromiso.
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