Alertas inteligentes para sitios de SharePoint

Transforma la comunicación interna con un sistema de anuncios visibles, dinámicos y personalizados. El banner superior de la página de SharePoint muestra automáticamente notificaciones sobre mantenimiento, novedades o mensajes clave, con estilos y colores adaptados a la identidad visual de tu organización.

Vista del banner

Banner de alerta en la parte superior de SharePoint
Ejemplo de banner superior con mensaje de mantenimiento y colores corporativos.

Qué hace la solución

Visibilidad instantánea

Los mensajes críticos o informativos aparecen de inmediato en todas las páginas del sitio.

Personalización completa

Los usuarios pueden configurar texto, periodo de validez y esquema de colores directamente desde la lista de SharePoint.

Integración nativa

Funciona con Microsoft 365: SharePoint Online, sin soluciones externas ni fricciones de adopción.

Vistas del banner

Banner superior en SharePoint y lista HeaderNotice
Vista combinada: el banner visible en la parte superior y la lista HeaderNotice donde se gestionan todos los avisos.
Banner de alerta en SharePoint junto al panel de Contenidos del sitio
Integración nativa: el banner se gestiona desde la propia lista y la app instalada en Contenidos del sitio.
Banner de alerta en SharePoint con mensajes enriquecidos con emoji
Mensajes dinámicos: posibilidad de añadir emojis para resaltar avisos y hacerlos más atractivos.

Beneficios para la organización

  • Comunicación centralizada: todos ven los mensajes clave en el mismo lugar.
  • Flexibilidad: las alertas se pueden programar por periodos fijos (ej.: mantenimiento, eventos).
  • Consistencia visual: respeta la identidad de la marca con colores y estilos personalizados.
  • Menos correos internos:menos mensajes manuales, más eficiencia.
  • Gobernanza: control desde SharePoint, con permisos por rol.

Cómo funciona

  1. Crea la lista: la extensión genera automáticamente la lista “HeaderNotice” con los campos necesarios.
  2. Agrega un elemento: completa título, mensaje, intervalo de tiempo, colores y márcalo como “Activo”.
  3. La extensión muestra el banner: solo el último mensaje activo es visible en el sitio.
  4. Modifica en tiempo real: cualquier cambio en la lista se refleja al instante en el sitio.
  5. Opcional: configuración por sitio o tenant-wide mediante App Catalog.

Casos de uso

  • Mantenimiento TI: avisos de ventanas de servicio o interrupciones planificadas.
  • Comunicaciones internas: lanzamientos, campañas o cambios organizativos.
  • Seguridad y cumplimiento: recordatorios de políticas o emergencias.
  • Eventos internos: jornadas, talleres o sesiones informativas.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen los mensajes?

Desde una lista de SharePoint Online (“HeaderNotice”) con campos de Mensaje, Fechas (inicio/fin), Activo y colores.

¿Necesito conocimientos técnicos para gestionarlo?

No. Solo editas la lista de SharePoint: agregas un aviso, defines fechas y colores, y el banner aparece automáticamente.

¿Se puede personalizar?

Sí. Cada aviso puede tener sus propios colores de fondo y texto, y se adapta a la identidad visual de tu organización.

¿Se instala en todos los sitios automáticamente?

Tú eliges: se puede instalar solo en un sitio o activar en toda la organización desde el App Catalog.

¿Funciona en móviles y tablets?

Sí. El banner se adapta de forma responsive a cualquier dispositivo con acceso a SharePoint Online.

¿Listos para transformar la comunicación interna?

Solicita una demo y te mostramos cómo centralizar avisos y comunicaciones clave en Microsoft 365.

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