Registro y autoservicio
Empleados solicitan ausencias y vacaciones desde SharePoint/Teams, seleccionan tipo y fechas, adjuntan justificantes y consultan el estado en cualquier momento.
Transforma tu departamento de Recursos Humanos
Descubre cómo Microsoft 365 puede simplificar y agilizar procesos clave como la evaluación de desempeño, el registro de ausencias y vacaciones. ¡Todo diseñado para apoyar y automatizar a tu equipo de Recursos Humanos!
Flujo del proceso
Qué hace la solución
Aprobaciones y avisos automáticos
Flujos en Power Automate envían la solicitud al responsable, notifican por Teams y correo, permiten aprobar o rechazar en un clic y registran todo el historial.
Paneles y permisos en tiempo real
Tablas y calendarios muestran quién está fuera por equipo y fecha. Los permisos granulares garantizan que cada rol vea solo la información que le corresponde.
Vista de la solución
Beneficios para la organización
- Menos tareas manuales: automatiza solicitudes y aprobaciones para reducir tiempos de respuesta.
- Transparencia y trazabilidad: seguimiento del estado y registro completo de decisiones.
- Mejor planificación: visibilidad de ausencias por área y fecha para cubrir turnos y cargas de trabajo.
- Seguridad y cumplimiento: permisos granulares y auditoría usando SharePoint Online y Azure AD.
- Satisfacción del empleado: autoservicio claro y respuestas rápidas desde un único lugar.
Cómo funciona
- Captura de datos: formularios en SharePoint/Teams; perfiles de Microsoft 365 vía Azure AD/Graph.
- Flujos de aprobación: Power Automate asigna responsables, envía notificaciones y gestiona SLA.
- Actualización del expediente: la decisión se registra automáticamente y se notifica al solicitante.
- Visualización: paneles y calendarios con filtros por equipo, tipo de ausencia y fechas.
- Gobernanza: permisos por rol y auditoría para cumplir políticas internas y normativas.
Casos de uso
- Equipos híbridos o distribuidos: autoservicio 24/7 y aprobaciones remotas.
- Turnos y operaciones: planificación de coberturas en retail, soporte o planta.
- Temporadas altas: coordinación de vacaciones en verano o picos de demanda.
- Pymes sin sistema previo: reemplaza hojas de cálculo por un proceso estándar.
- Organizaciones multisede: reglas y aprobadores distintos por país o unidad.
Preguntas frecuentes
¿De dónde se obtienen las fechas y tipos de ausencia?
Desde listas de SharePoint Online y/o perfiles de Microsoft 365 (Azure AD/Graph), según la realidad de tu organización.
¿Cómo se gestiona la privacidad y los permisos?
Se heredan permisos de SharePoint y se controlan accesos por rol con Azure AD; cada usuario ve solo lo que necesita.
¿Se puede personalizar?
Sí: tipos de ausencia, reglas de aprobación, notificaciones, textos y la identidad visual corporativa.
¿Qué licencias requiere?
Microsoft 365 con SharePoint Online y Power Automate para los flujos; los detalles dependen del tenant y volumen.
¿Es multilingüe y apto para distintas zonas horarias?
Sí, puede configurarse con plantillas en varios idiomas y ajustar horarios por región.
¿Listos para optimizar ausencias y vacaciones?
Solicita una demo y te mostramos cómo centralizar solicitudes, aprobaciones y reportes en Microsoft 365.
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